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维基百科:聚會/臺灣/2011年秋季聚會/活動籌備

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2011年台灣維基人秋季聚會暨成功大學校園導覽

簡介：維基百科是維基百科由來自全世界的自願者協同寫作的網路百科全書，本次聚會屬於維基百科社群活動，目的是藉由成大導覽與專題講座與方式，吸引更多人投入知識分享的行列。

維基百科2011年秋季聚會
成功大學博物館
台灣台南——2011年10月29日
已結束，歡迎參與者討論～
以当地时间计算
如发现倒数时间不准确，请点击此处刷新


主旨

此為全國性台灣維基人的聚會，也是一次與文化傳播學習活動，希望能藉由這次活動的舉辦，讓更多學生、教育人士、志工團體及一般民眾了解維基百科，吸引更多維基新人加入社群，並因而能進一步產生編輯興趣，讓社會大眾對知識共享盡一份心力，還能增加社會與個人的競爭力，擴大民眾的知識來源管道與資訊視野。

目的

這次維基人的秋季聚會主要籌備，而邀請參與對象除了維基人之外亦包含一般讀者或理念相近之人士，此次採用早上為校園古蹟與博物館導覽方式舉行，下午為主題講座（採用座談會或演講方式），因此整體而言，活動相當類似2010年台灣冬聚，但將會更為盛大舉辦與廣為宣傳，以吸引更多新人來參與維基編輯之列，並盼望可因而使臺南定聚重新復甦。

時間地點與流程

  • 時間：2011年10月29日（星期六）
  • 主辦單位：中文維基百科台灣社群 （台灣維基人）
  • 協辦單位：
  • 流程
    • 早上 － 成功大學校園古蹟與博物館導覽
    • 中午 － 午餐（代訂便當）
    • 下午 － 專題講座與社群交流
    • 晚上 － 聚餐或自行解決
時程：
時間 活動內容 主持人 地點
09:30－10:00 報到 接送組 台南火車站（後站）
10:00 －10:30 相見歡 招待組
10:30－12:10 校園導覽：成大古蹟與常特展 成大博物館導覽員 成功大學
12:10－12:30 午餐&小敘 參與者 成功大學
12:30－12:50 集合點兵：前往百達 工作組
13:00 － 14:50 專題報告：「維基應用」、「知識分享」與「網路非營利組織社群」 講師 等 百達文教中心
15:00 － 17:00 社群交流：維基經驗談
（會後結束後集合填寫活動回饋單，以求改進）		 主辦人
參與者		 百達文教中心
17:00 － 食字路口 自由參加
註1：中場休息時間由主持人自行安排
註2：講座型態可能是演講、座談會或分享會，由講師自訂，社群交流採用lightning talk方式，開放參與者上台發表小主題（依人數多寡調整發言時間，人數若過多採用分組方式），現場也可進行主題提案並自由討論，或後續條目編寫工作計劃
註3：本活動為非營利社群聚會，沒有與任何廠商或組織贊助，因此每位參加者需平均分攤場地費50元~100元，採現場繳納多退少補方式，其他時間均不會再要求任何額外費用。

早上活動

集合資訊：
  • 地點：台南市成功大學博物館
  • 說明：am09:00~09:30會有專人在台南火車站（後站）票口左後方自動售票處等候集合(請參見圖片A與圖片B)，0930帶隊至成功大學博物館(請參見此圖)，若為當地人或熟悉位置亦可先行至成大博物館等候，開車人員可停放至對面成大會館（建議）或附近大學路的停車場，行前3天會寄發行程確認信至報名者的電子信箱，敬請已報名參與者將行程時間記載至行事曆（手機或記事本）。

下午活動

集合資訊：
地點：百達文教中心
地址：台南市東區勝利路85號（地圖）
  • 註：下午活動會集合帶隊至百達文教中心，以避免走散。


報名

  • 報名方式：於網頁報名，使用registrano系統。


講座主題

講題概要：
  1. 講座主題範圍是「維基應用」、「知識分享」或「網路非營利組織社群」的相關研究或論述。
  2. 可提出結合自己領域之內與維基相關的議題。
  3. 因本次活動搭配校園導覽，因此建議講者借題發揮。


講座主題
  1. 「維基百科的由來與維基文化介紹」 講師：安可
    內容：由講師介紹中文維基百科歷史由來與維基專業術語，讓各位了解維基百科的方針和政策並解釋Wikipedia運作的維基規則、支柱與評選
  2. 「當校園導覽再次撞上維基百科，回顧維基社群與其他團體的互動」 講師：Supaplex
    內容：由講師講述2006年當校園導覽撞見維基人團體學習活動與社群互動情況，以此來鑑往知來，更加深入了解維基社群存在的意義
  3. 「分享，讓知識有溫度-大家來寫維基百科全書」 講師：Reke
    內容：由講師解說假日寫作聚會暨教學活動的緣由與內容，並指導新人來參與維基編輯之列。
Lightning talk（開放參與者上台發表小主題）
  1. 「1000萬人都說有效的輕鬆戒菸法」，由Mr.法蘭克 （教會戒菸班講師，亦為台中聚會成員Frank Yu）分享。

主題例：

此卷軸內容僅供參考
  1. 維基共筆校園應用
  2. Wiki共創：終結網路速食時代
  3. 我的Wiki經驗 與 建立小型偕作的可能
  4. 聊網路非營利組織社群營運
  5. 維基百科創始人吉米威爾斯推出環保維基
關鍵字
維基百科、Wiki、校園生態、文化古蹟、網路社群、協作編輯


導覽行程

成大校園導覽服務
  • 成大提供的導覽服務主要分為館方展覽、校園生態、校園古蹟，而本次活動以古蹟與博物館展覽為主，故參訪對象為成功校區之博物館、格致堂、物理系館、工學大道；光復校區之榕園、成功湖、歷史系館、禮賢樓、大成館、小西門、小東門段城垣殘蹟(依實際時間與導覽需求調整路線)。每個選項導覽時間各約50分鐘；之後再回到參覽館方常特展。
  • 校園古蹟為戶外活動。
展覽資訊簡介
  • 風華再現-伯夷山莊文物展：展示文物蒐藏家許伯夷先生捐贈文物，呈現20世紀前半葉台灣老生活
  • 校史文物展：展示日治時期台灣總督府台南高等工業學校(成大前身)校園氛圍與文物
  • 印象蘇雪林：最後的一位五四作家，以蘇教授的家居、交友、文藝等呈現其一生縮影，並審思五四運動。
  • 都市綠島-成大生態：展示成功白花菜及植物演化上極具代表性的松葉蕨，與成大校園內超過31種類的鳥類、蝴蝶和蜻蜓等，與罕見於都市內的鳳頭蒼鷹和黑冠麻鷺。
  • 古早鎖具特展：中國與西洋鎖具，展示顏鴻森教授收藏的古代栓銷制栓鎖、凸塊鎖、槓桿制栓鎖、盤形制栓鎖、及組合鎖等。
  • 航空先驅 -王助教授：王助為波音公司首位工程師，後任中航公司總工程師、成都航空研究所副所長與成大機械系教授航空工程，展示其一生作育無數航空人才之成就。
  • 美援時期普渡大學‧成功大學合作計畫：呈現普渡大學顧問團與成功大學努力過程與成果。


也可以參考臺南行旅，這個臺南市文化局的網站介紹了不少景點。
以下僅供參考





籌備團隊

部分籌備人員會採用使用其他方式確認參與意願
現場工作


幕後
  • 台中忠孝教會丁玲虹Linda（對話）→安可透過口頭與電郵確認，並多次約見討論秋聚事宜，但之後因為身體不適而取消當天行程
  • 大摩（對話）→因故無法到達，有進行宣傳
  • user:金肅（嘉義維基人）、Rintojiang（對話，印尼語維基百科管理員）參與籌備但因故無法到場
  • 《台灣教會公報》編輯陳惠淑（宣傳）
  • 台南荒野保護協會 秘書 邱小姐（給予籌備意見，並傳達維基人給台南SOW）
  • 成大教授 林朝成（給予籌備意見）
  • 中華民國軟體自由協會 蔡凱如（給予籌備意見，將訊息傳達給slat協會並帶伴親往參加）
  • 成大導覽員，協助校園導覽作業
其他


目標

  • 目前歷次台灣聚會（2007為維基狂除外）參與最高人數為37人（2006臺灣冬聚），因此本次聚會活動設定目標參與總人數突破50人30人。
  • 邀請蒞臨：
台南荒野保護協會


組織分工

  • 若想到其他工作，請籌備人員繼續補充。
現場工作
  • 講座主持人：口頭引導流程進行，需了解講師名單並口條清晰。
  • 場地佈置：佈置會場、搬運當天所需便當及茶水。需提早至場地進行，至於結束後恢復場地，可請參與人員在講座結束後參與幫忙。
  • 接送：至火車站集合點帶路至會場，需了解報名參加者與會場路線
  • 場控：靜態維持秩序、協調溝通，動態活動注意人員是否走散
  • 接待：負責登記現場參與人員報到與餐飲（便當、飲料…等）
  • 紀錄：分為攝影與錄影方式，現場亦可能會Live發送。
    • →由Code 12負責攝影
  • 機動：雜務及其他工作。


幕後籌劃工作
  • 組織規劃：整體籌畫、掌控工作進度、活動資訊、籌備會議招開
    • →安可負責
  • 活動援助申請：尋找協辦單位、經費申請
    • →安可負責
  • 預約聯絡：邀請講師、場地預約
    • →Rinto Jiang、祥龍、安可負責尋找活動場地
  • 文案編寫：文宣稿與新聞稿
    • →Philling幫忙撰寫中
  • 器材準備：採買用品、器材備品、文具文件（A4紙、筆、海報、文宣...）、急救箱
  • 美工：負責引導海報製作事宜
  • 宣傳叫賣：
    • →人人皆可擔任，參見#宣傳
  • 總務：協助支援各項工作

準備工作

導覽

  • ★邀請講者：資深維基人、成大教授或學生、Wiki社群（如:台灣棒球維基館 活躍成員）、曾經在維基上做調查與寫研究論文的研究生、其他社團人士
  • 請講師參考#講座主題自由發揮
  • ★導覽人員預約

準備事項

註：由台中社群、台南社群與嘉義社群聯合舉辦此次活動，且會有其他非維基人協助辦理

待完成
  1. 活動行程整理與再次確認
  2. 廣為宣傳，邀約台南親朋好友來參加


已完成
  • 安可於8月初與user:Reke（台北定聚主辦人）在Skype討論秋聚事宜後，初步擬定於台南舉辦秋聚，並以講座與校園導覽結合方式舉辦。
  • 安可已於9月3日台中社群展開第一次臨時會議，與會人員為安可與Linda，得知教會方面可能給予支援，並敲定日期。
  • 安可已於9月7日台中社群展開第二次臨時會議，與會人員為安可與Linda，取得教會公報社編輯聯繫方式。
  • 安可已於9月10日台南社群展開第一次正式籌備會議，地點是火車站附近的「甜在心」咖啡廳，與會人員有安可、祥龍、林朝成（成大中文系教授）、陳惠淑(公報社編輯)與其友人，主要是解說歷次維基聚會與維基百科的文化，雖然場地尚未獲得解決，但有些方向，並取得一些可能性的援助。
  • 安可已於9月12日期間招開嘉義社群籌備會議，原定於嘉年華戲院旁麥當勞，但因人潮過多之故，移至中正公園附近的餐飲店展開，與會人員有安可、金肅與安可的兩位友人，解說完聚會性質目的後，金肅表示可以幫忙。
  • 安可已於9月19日向中華民國維基媒體協會（王鐘銘）口頭提出協辦請求，但其表示需取得"共識"才能協助該次活動。同日安可向OSSF官網提出活動申請。
  • 由祥龍已於9月26日確認場地-百達文教中心，並得知已預約完成 （[1]）
  • 安可確認講師與講述主題 ，OSSF計畫書申請已於9月27日送出，但於9月30日回覆未能通過。
  • 安可已於10月5日向忠科教會提出協辦請求，等待結果。
  • 安可已於10月6日開放報名（http://registrano.com/events/wikipediatw-meetup-28 ），並且於各社群網展開宣導。
  • 安可已於10月9日(週日)下午二點展開第2次行前會議與場地勘驗、路線確認，集合地點於「甜在心」，參與對談，約pm04:00之後祥龍與安可偕同去博物館與百達文教勘查。
  • 安可於10月11日向《台灣教會公報》編輯陳惠淑女士發信請求宣導，並於當天收到回復“…會把資訊傳給負責同工，並幫忙轉寄給朋友…”。
  • 2011年秋聚行前籌備準備會議-第3次，已於10月23日(週日)下午2點展開，地點於梨子咖啡館（成大會館旁）。參加者有安可、祥龍、Rinto，擬定秋聚行程之外，也交流許多彼此計畫，並預定於秋聚後展開台南定聚。
  • 多日去電，終於10月27日館方已取得兩位導覽員。
  • 10月29日，2011年台灣秋聚暨成功大學導覽活動圓滿結束。

行程預劃

<祥龍>須於28日前往百達取鑰匙並熟悉設備操作，並到附近取訂便當與飲料的Menu。

29日上午九點半之前，要有人到後車站負責接待（要記得帶個看板），這部份可由<祥龍>來負責，而此時也可以順便登記中午的便當。另外在成大那邊也可請<Rinto>負責接待直接到成大博物館的人。之後差不多10點之後，就帶隊到成大博物館會合，進行導覽。導覽預定是10點半，因此有小空檔進行「相見歡」破冰。

中午在成大訂便當，午餐時間我用完餐後<祥龍>會先一步到百達作準備，之後再由<安可>帶隊到百達，進行下午的行程。

下午的行程結束後，有意願留下的人再去品嚐台南小吃。

邀請

  • 邀請名單
  1. 蔡凱如(中華民國軟體自由協會授課講師)→由安可聯絡後[ossacc@gmail.com]，表示無法擔任講者，但願意參加
  2. Mr.法蘭克 （教會戒菸班講師，亦為台中聚會成員）→由安可聯絡 
  3. 台南荒野保護協會→由安可聯絡（http://sowtn.sow.org.tw/） 
  4. RJ（Ubuntu-TW社群成員）→由安可RJ-king聯絡  
  5. 阿忠（2011夏聚工作人員）→由安可聯絡  
  6. user:Jasonzhuocn（資深維基人）→由安可聯絡，沒有回應  
  7. User:Supaplex（資深維基人）→由安可聯絡，表示可擔任講者 
  8. user:Reke（資深維基人）→由安可聯絡，表示可擔任講者 
  • 其他…
未能
  1. User:Dodd（2011夏聚講師之一）→由安可聯絡，表示無法參加
  2. 丁玲虹（1998年及2003年APEC講師的國際經濟政策及諮議專家）→由安可聯絡原本可擔任講題，但後表示因病與論文壓力而無法參加
  3. Legist（OSSF法政研究）→由安可聯絡後，表示因故無法到達
  4. User:Qweaz（資深維基人）→9/22於FB表示無法前來。
  5. 林朝成（成大教授）→9/10與教授聚會後，他表示因故無法前來，並代轉介社區大學
  6. 李怡志（大家來寫維基百科全書、[2]）→暫時未有聯絡方式


確認出席
  1. Reke、Supaplex（講師）
  2. 中華民國軟體自由協會成員：蔡凱如 + 1位同事（報名參加者）
  3. 台南荒野保護協會秘書：邱鈺婷（特約貴賓，下午晚點才會到）


活動場地

  • 講座場地先以免費借用為優先考量，如果有經費才會採用租用方式。目前有以下選擇，若有更好建議還請提出
  • 活動場地勘驗與預約待尋得合適場地之後，經前往勘查後再正式預約。
借用空間
  1. 多功能教室已確定無法開放校外人士使用
  2. 教會公報社（Linda建議） 社辦表示無法外借
  3. 成大附近的咖啡廳（無租金的會議空間，低消可）...
或以下租借空間選項（需有足夠空間之外，還要備有投影機、麥克風、網路等設備）：
  1. 成功大學會議場所租借-會議室：經多次去電每個單位，確認無合適場地
  2. 臺南第一高級中學校舍場所-教室
  3. 百達文教中心-會議室 每一時段：1500元 (早上、下午、晚上)→ 

宣傳

  1. 至台南各處校園散發傳單、張貼公布欄
  2. 傳播媒體：發稿至OSSF的OpenFoundry、公民記者、校園報刊(靜報、成功大學校刊)、台南文化局、台灣教會公報...等 公家或非營利社團單位協助宣傳。
  3. 各網路論壇（知識傳播相關，如PTT台南板、PTT維基百科板、貓盟…）
  4. 社群網絡（臉書、噗浪、推特…）
  5. 其他

活動紀錄

  • 攝影紀錄（主要是拍照校園導覽，並貼於活動頁面）
  • 準備視訊會議，將會議以Live方式發佈

交通

  1. 提供必要交通資訊：火車、公車、接送人員(開始前半小時)、附近停車場等皆要查清楚並列出。
  2. 安排火車時刻與同車共乘。

準備物品

  • 列表：引導海報、投影機、擴音設備（麥克風+喇叭）（現場提供）、無線網路（現場應有提供，但最好自備3.5G網卡分享AP）、視訊會議（筆電+WebCam或手持攝影機）……等場地需求物品。
秋聚活動準備物品
  1. 活動回饋單(印30份，於會後發散填寫)
  2. 參與者簽到冊
  3. 參與者名單(僅限給工作人員參考)
  4. 導引海報2份以上(彩色A3或更大)+雙面膠
  5. 墊板(於集合時候簽到用)
  6. 識別用名牌與工作人員背心（未有）
  7. 行程一覽表（印30份，發給參與者，並提供一定資訊）
  8. 小天使氣球

注意事項

  1. 破冰團康：非必備，需有會帶遊戲的人出面。（未執行）
  2. 行前通知：出發前3天使用Mail對報名者發出通知。

其他

  1. 聚會結束後，集合「聚餐」或者分組散開「食字路口」方式享用特產小吃，籌備人員與參與人員皆可自由參加。

參見

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