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OnlyOffice

整合了客戶關係管理、專案管理與電子郵件聚合程式的線上辦公室套裝軟體

OnlyOffice（前身為TeamLab ），亦被稱為ONLYOFFICE ，是一款自由的辦公套件和具有協作功能的軟件套件。它具有文本文檔、電子表格、演示文稿、表格和PDF在線編輯器以及基於房間的協作平台。

OnlyOffice
開發者Ascensio System SIA
當前版本
  • 8.2.2（2024年11月29日；穩定版本）[1]
編輯維基數據鏈接
原始碼庫github.com/ONLYOFFICE
程式語言HTML, JavaScript, C++
作業系統
語言25 languages
類型辦公室套件, 項目管理, 合作, 客戶關係管理, 文檔管理系統（英語：Document Management System）
許可協議
網站www.onlyoffice.com

OnlyOffice針對企業用戶提供了SaaS或部署在專用網絡上的安裝方式。這些方式通過本地網站來訪問；而對於個人用戶，可以在其官網或者應用商店下載到對應版本。

本地化版本

OnlyOffice在各個國家/地區的本地化版本包括：

  • 澳大利亞國家研究和教育網絡AARNet的CloudStor Online協作文檔基於OnlyOffice辦公套件製作。[2] CloudStor於2023年12月被AARNet退役[3]
  • 在捷克，OnlyOffice作為IceWarp解決方案的一部分進行銷售，是M365或GSuite在捷克的替代方案。 [4]
  • OnlyOffice套件和Jalios JPlatform（法國）之間的集成使用戶能夠從 Jalios 平台在線創作和共同創作文本文檔、電子表格和演示文稿。 [5]
  • 加密辦公套件CryptPad（法國）中的文檔、演示文稿和電子表格編輯器源於OnlyOffice的插件形式。 [6]
  • ByCS（BayernCloud Schule）使用了OnlyOffice，該平台是在德國巴伐利亞州推出的為日常學校生活提供數字支持的平台。 [7]
  • 日本文件共享和搜索系統開發商 Teppi Technology 將OnlyOffice集成到名為FileBlog的企業搜尋引擎中。 [8]
  • OnlyOffice文檔、電子表格和演示文稿編輯器在俄羅斯以R7-Office名義銷售。 [9]
  • Infomaniak （瑞士）將OnlyOffice集成到其品牌下的kDrive套件中，為用戶提供編輯辦公文檔的能力。 [10]
  • PDFFiller（美國）提供本地化的OnlyOffice Documents PDF編輯器。 [11]

OnlyOffice文檔插件

OnlyOffice Docs可以集成到其他共享平台、CMS和LMS解決方案中。

Connector Developers of the available connectors API / WOPI integration 程式語言 許可證 當前版本 特性
可編輯格式 合作編輯 JWT Built-in mobile integration Built-in desktop integration
Alfresco Ascensio System SIA + / - Java, Javascript, FreeMarker GNU AGPL v3.0 5.1.1 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others     不適用  
Chamilo Ascensio System SIA + / - PHP Apache 2.0 1.2.0 OOXML, DOCXF, OFORM        
Confluence Ascensio System SIA + / - Java, JavaScript, CSS, Closure Templates Apache 2.0 3.1.0 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
HumHub Ascensio System SIA + / - PHP, JavaScript, Shell GNU AGPL v3.0 2.4.0 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
Jira Ascensio System SIA + / - Java, JavaScript, CSS Apache 2.0 1.1.0 OOXML, DOCXF, OFORM        
Liferay Ascensio System SIA / SMC TREVISO S.R.L. + / - Java Apache 2.0 2.1.0 OOXML, DOCXF, OFORM        
Moodle Ascensio System SIA / Logic Expertise + / - PHP, JavaScript, Moustache, CSS Apache 2.0 2.1.0 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
Nextcloud Ascensio System SIA + / - PHP, JavaScript, CSS, HTML Apache 2.0 7.3.2 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
Nuxeo Ascensio System SIA + / - Java, HTML, FreeMarker Apache 2.0 2.0.0 OOXML, DOCXF, OFORM        
ownCloud Ascensio System SIA + / - JavaScript, PHP Apache 2.0 7.3.3 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
Plone Ascensio System SIA + / - Python, RobotFramework, CSS, Shell Apache 2.0 2.1.1 OOXML, DOCXF, OFORM        
Redmine Ascensio System SIA + / - Ruby, HTML, JavaScript, CSS Apache 2.0 1.1.0 OOXML, DOCXF, OFORM        
SharePoint Ascensio System SIA + / + C#, ASP.NET, PowerShell, CSS, Gherken, Batchfile GNU AGPL v3.0 2.1 OOXML        
Agorum Agorum® Software GmbH + / - 不適用 不適用 不適用 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others   不適用    
CommuniGate CommuniGate Systems + / - 不適用 不適用 不適用 OOXML   不適用    
Enaio ECMind GmbH + / - 不適用 專有 不適用 不適用   不適用    
eXo Platform eXo + / - Java, JavaScript, CSS GNU AGPL v3.0 2.3.0 OOXML        
Jalios Jalios + / - 不適用 專有 1.3.1 DOC, XLS, PPT   不適用    
Maarch Courrier Maarch + / - 不適用 不適用 不適用 不適用 不適用 不適用    
OpenOLAT Frentix GmbH + / - 不適用 不適用 不適用 不適用   不適用    
Pintexx Workplace Pintexx GmbH + / - 不適用 專有 不適用 不適用 不適用 不適用    
PowerFolder PowerFolder + / - 不適用 專有 不適用 不適用 不適用 不適用    
Pydio Pydio + / - 不適用 專有 不適用 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others   不適用   Quasaro app support
Quasar StieCon IT-Consulting GmbH + / - 不適用 不適用 不適用 不適用 不適用 不適用    
Seafile Seafile Ltd + / - 不適用 不適用 不適用 不適用        
Talkspirit Talkspirit + / - 不適用 不適用 不適用 不適用   不適用    
WebWeaver DigiOnline GmbH + / - 不適用 不適用 不適用 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others   不適用    
WeDoc Jamespot + / - 不適用 專有 不適用 不適用   不適用    
XWiki XWiki SAS + / - JavaScript LGPL 2.1 不適用 OOXML        
FileCloud CodeLathe Technologies Inc - / + 不適用 專有 不適用 OOXML   不適用    
OpenKM Open Document Management System S.L. - / + 不適用 GPL v2 不適用 OOXML   不適用    
Drupal Ascensio System SIA - / + PHP, Twig, JavaScript GPL v2 1.0.5 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
OpenKM Ascensio System SIA - / + Python, JavaScript, HTML GNU AGPL v3.0 1.0.0 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
OpenKM Ascensio System SIA - / + JavaScript MIT 1.1.0 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
Pipedrive Ascensio System SIA + / - Go, TypeScript Apache 2.0 1.0 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
Box Ascensio System SIA + / - Go, HTML, Makefile Apache 2.0 1.0.1 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
Mattermost Ascensio System SIA + / - Go, TypeScript, Makefile, SCSS, HTML, JavaScript Apache 2.0 1.1.3 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
Odoo Ascensio System SIA + / - Python, JavaScript, HTML, SCSS LGPL-3.0 2.0.0 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
Strapi Ascensio System SIA + / - JavaScript, Shell MIT license OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        
WordPress Ascensio System SIA + / - PHP, JavaScript, CSS GPL-2.0 OOXML, ODF, DOCXF, OFORM, others        


所有權

OnlyOffice 所有者 Ascensio System SIA 總部位於拉脫維亞，是俄羅斯 New Communication Technologies 的子公司。 [12]由於歐盟針對俄羅斯的經濟制裁，使用商業版OnlyOffice的歐洲組織被禁止這樣做。 [13]

2023年8月，OnlyOffice宣佈進行組織架構重組。 [14] Ascensio System SIA 將由英國 Ascensio System Ltd 100% 持有，而該公司又由 OnlyOffice Capital Group Pte. 100% 持有。有限公司，一家新加坡控股公司。 [15]註冊控股公司的原因是需要將所有現有分支機構合併到OnlyOffice品牌下。 OnlyOffice Capital Group Pte. 的受益人。有限公司在新加坡會計與企業管制局(ACRA)的新加坡公司註冊處上市。

OnlyOffice文檔

OnlyOffice 包括一個名為 OnlyOffice Docs 的在線編輯套件，其中包括：

  • 文檔編輯器（樣式和格式化工具、對象、目錄、書籤、文檔比較、郵件合併等）。
  • 電子表格編輯器（400 多個函數和公式、表格模板、命名範圍、圖表、方程、數據透視表、條件格式、宏等）。
  • 演示文稿編輯器（格式化工具、對象、樣式選項、過渡、動畫、演示者模式）。
  • PDF編輯器（文本註釋，包括突出顯示、下劃線、劃掉；註釋、手繪圖）。
  • 表單創建者和填寫者（多個可填寫字段、擴展字段屬性、導出為 PDF）。

編輯器允許通過實時和段落鎖定兩種協作模式進行共同編輯。 [16]通訊工具包括評論、聊天、Zoom、Jitsi 和用於音頻和視頻通話的 Rainbow 插件。 [17]編輯器還提供修訂歷史記錄和更改跟蹤功能。

OnlyOffice Docs 的前身 Teamlab Document Editor 的測試版在漢諾威CeBIT 2012 上推出。該產品是使用 Canvas 構建的，Canvas 是 HTML5 的一部分，允許動態、可編寫腳本地渲染2D 形狀和位圖圖像。 [18]

OnlyOffice Docs 使用的基本格式是OOXML （DOCX、XLSX、PPTX）以及 DOCXF 和 OFORM。其他類型的支持格式（ODT、DOC、 RTF 、 EPUB 、MHT、HTML、HTM、ODS、XLS、 CSV 、ODP、PPT、DOTX、XLTX、POTX、OTT、OTS、OTP、XML、XPS、DjVu 和 PDF- A) 如果可以編輯，則通過內部轉換為 DOCX、XLSX 或 PPTX 進行處理。

該套件的功能可以使用插件（側面應用程式）進行擴展。用戶可以從現有的插件列表中進行選擇，或者使用提供的API創建自己的應用程式。 [19] OnlyOffice Docs 還支持通過WOPI進行集成。 [20]

OnlyOffice文檔空間

OnlyOffice DocSpace是OnlyOffice推出的雲協作平台，結合了在線編輯器和基於房間的共享環境。 [21]

可以創建不同類型的房間：

  • 在協作室中，用戶可以使用編輯器中的所有編輯工具，並且可以自由訪問任何內容。
  • 在公共房間中，可以通過外部連結邀請用戶，允許他們無需註冊即可查看文件，以及將房間內容嵌入到 Web 界面中。
  • 在自定義房間中，可以授予以下角色：房間管理員、高級用戶、查看者、編輯者、評論者、審閱者和表單填寫者，以及對房間中文件的相應級別的訪問權限。

除了各種訪問級別之外，DocSpace 管理員還可以調整安全設置來控制登錄過程並防止數據泄露，包括 2FA 和單點登錄、可信郵件域和會話生命周期、IP 限制等選項。 [22]

OnlyOffice DocSpace 為用戶提供了系統插件，允許在激活後使用額外的功能，例如將文件轉換為 PDF、將音頻和視頻中的語音轉換為文本、創建 draw.io 圖表。也可以創建和連接自己的插件。

管理員能夠將 DocSpace 與 Box、Dropbox、OneDrive、Amazon AWS S3、Google Cloud Storage 等第三方服務集成以存儲備份； Google、Facebook、LinkedIn – 用於快速登錄 DocSpace。

OnlyOffice DocSpace 是一款基於雲的軟件，作為SaaS和本地解決方案提供。 [23]

僅辦公室工作空間

OnlyOffice界面分為幾個模塊： Documents 、 CRM 、Projects、 Mail 、Community、Calendar和Talk。它們組合在一個名為 OnlyOffice Groups 的捆綁包中，該捆綁包與 OnlyOffice Docs 一起成為 OnlyOffice Workspace 的一部分。

文檔模塊是OnlyOffice文件的文檔管理和共享系統。集成的音頻和視頻播放器允許播放 OnlyOffice 中存儲的文件中的媒體。 [24] [需要非第一手來源]

項目模塊是為管理項目階段而開發的：規劃、團隊管理和任務委派、監控和報告。該模塊還包括甘特圖，用於說明項目階段和任務之間的依賴關係。

CRM 模塊允許維護客戶數據庫、交易和潛在銷售、任務、客戶關係歷史記錄。該模塊還提供在線計費和銷售報告。

郵件模塊結合了用於創建自己域郵箱的郵件伺服器和用於集中管理多個郵箱的郵件聚合器。

日曆模塊允許規劃和監控個人和公司活動、項目和 CRM 中的任務截止日期、發送和接收活動邀請。

社區模塊提供企業社交網絡功能：民意調查、企業博客和論壇、新聞、訂單和公告以及信使。

技術

OnlyOffice Docs（文檔伺服器）維護文本文檔、電子表格、演示文稿、PDF和表單編輯器，並且在技術上基於HTML5 Canvas、JavaScript SDK和 Node.js用於伺服器端腳本編寫。

OnlyOffice DocSpace基於.NET Core和最新版本的.NET 用於伺服器端，React用於客戶端。後端的其他技術組件包括С#、MySQL、Kafka、ElasticSearch；前端 - ES6、CSS/SASS、Mobx、Styled-Components、i18next、Webpack 4/5。

OnlyOffice Workspace由文檔伺服器、社區伺服器和郵件伺服器組成。社區伺服器是用ASP 編寫的。 NET （適用於 Windows）以及Mono （適用於 Linux 和發行版）。郵件伺服器基於 iRedMail 軟件包，其中包括Postfix、Dovecot、 SpamAssassin ClamAV 、OpenDKIM、Fail2ban。

桌面和流動應用程式

OnlyOffice Desktop是OnlyOffice編輯套件的離線版本。 [25]連接到門戶、[26] Nextcloud 、ownCloud 、[27] kDrive 、[28] Seafile [29]或Liferay時，桌面應用程式支持協作編輯功能。它免費提供給個人和商業用途。

桌面編輯器跨平台適用於Windows XP或更高版本（x86 和 x64）、 Debian 、 Ubuntu和基於RPM的Linux 發行版、 macOS 10.10 及更高版本，包括基於 Apple Silicon 構建的計算機。除了特定於平台的版本之外，還有一個便攜式選項。 OnlyOffice Desktop Editors 可以作為Flatpak 、 snap和AppImage包安裝在 Linux 上。

編輯器與MS Office (OOXML) 和OpenDocument (ODF) 格式兼容，並支持 DOC、DOCX、ODT、RTF、TXT、PDF、HTML、EPUB、XPS、DjVu、XLS、XLSX、ODS、CSV、PPT、PPTX、ODP 、DOTX、XLTX、POTX、OTT、OTS、OTP 和 PDF-A。

與在線編輯套件一樣，OnlyOffice Desktop 的基本工具集可以使用插件進行升級。

桌面編輯器根據AGPL-3.0-only許可證分發，供個人和商業用途。

OnlyOffice 編輯器也可作為iOS和Android的流動應用程式使用。該應用程式稱為 ONLYOFFICE Documents。

2019 年初，OnlyOffice 宣佈推出端到端文檔加密（文件本身、在線編輯和協作）的開發者預覽版，涉及區塊鏈技術，並包含在桌面套件的功能中。 [30] 2020年，開發商宣佈推出基於AES-256算法和RSA非對稱加密的私人房間。 [31]

默認情況下， Onlyoffice桌面版文檔編輯器在以下作業系統中可用：

系統 可用性 Br OS 預裝 Cutefish OS 官方應用商店 Deepin 官方應用商店 Escuelas Linux 預裝 Linkat 預裝 Linspire 預裝 Linux Mint 官方應用商店 LinuxFX 預裝 Manjaro 可在Pamac獲得 risiOS 預裝 SparkyLinux 預裝 Windows 在官網可下載 Zorin OS 官方應用商店

歷史

  • 2009 年，由 Lev Bannov 領導的一群軟件開發人員啟動了一個名為 TeamLab 的項目，這是一個內部團隊協作平台，包含多種社交計算功能（例如博客、論壇、wiki、書籤）。 [32]
  • 2012 年 3 月，TeamLab 在CeBIT上推出了首款基於 HTML5 的文檔編輯器。 [18]
  • 2014年7月，Teamlab Office正式更名為OnlyOffice，產品原始碼僅以AGPL-3.0的形式發佈在SourceForge和GitHub上。 [33]
  • 2016年3月，OnlyOffice的開發者發佈了一款桌面應用程式——OnlyOffice Desktop Editors，定位為Microsoft Office的開源替代品。 [26]
  • 2017年2月，推出與ownCloud/Nextcloud集成的應用程式。 [34]
  • 2018 年 2 月，OnlyOffice Desktop Editors 以快照包形式提供。 [35]
  • 2019年1月，OnlyOffice宣佈發佈端到端加密功能。 [30]
  • 2019 年 8 月，Document Builder 在 GitHub 上以 AGPL-3.0-only 許可證發佈。 [36]
  • 2019 年 11 月，OnlyOffice 進入 AWS Marketplace。 [37]
  • 2020年1月，OnlyOffice推出App Directory。 [38]
  • 2020 年 9 月，OnlyOffice 重新命名了其產品組合，推出了 OnlyOffice Workspace、OnlyOffice Docs 和 OnlyOffice Groups。它還在 Apache 許可下發佈了 Groups（協作平台）。 [39]
  • 2020 年 10 月，OnlyOffice 宣佈遵守 HIPAA。 [40]
  • 2021 年 9 月，OnlyOffice 增加了對WOPI的支持。 [41]
  • 2021年10月，OnlyOffice榮獲雲電腦業內人士金獎。 [42]
  • 2022 年 1 月，該項目引入了 OnlyOffice Forms。 [43]
  • 2023 年，OnlyOffice 在亞美尼亞（客戶服務）、新加坡（銷售）和烏茲別克斯坦（開發）開設新辦事處。 [44]
  • 2023年4月，OnlyOffice發佈新解決方案OnlyOffice DocSpace。 [21]
  • 2023年8月，OnlyOffice變更公司架構，在新加坡開設控股公司。 [45]
  • 2023 年 10 月，OnlyOffice 發佈了原生 PDF 編輯器。 [46]
  • 2023 年 10 月，OnlyOffice 榮獲雲計算內部人士獎雲內容管理類別白金獎。 [47]

參見

引用

  1. ^ Release 8.2.2. 2024年11月29日 [2024年12月26日]. 
  2. ^ Online collaborative documents. [2023-12-04]. （原始內容存檔於2023-12-04）. 
  3. ^ 存档副本. [2024-01-22]. （原始內容存檔於2024-03-13）. 
  4. ^ IceWarp - poczta i praca grupowa inaczej (BrandsIT). 2019-01-04 [2023-12-04]. （原始內容存檔於2023-12-04）. 
  5. ^ Jalios and ONLYOFFICE join forces to equip businesses with effective collaborative. [2023-12-04]. （原始內容存檔於2023-12-04）. 
  6. ^ Encrypted office suite CryptPad introduces 'Document' and 'Presentation' apps, 2021-10-20 [2023-12-04], （原始內容存檔於2023-12-04） 
  7. ^ Office. [2023-12-04]. （原始內容存檔於2024-04-23）. 
  8. ^ 社内サーバーのOffice文書を、社外からWebブラウザで直接編集できる「. 2020-11-09 [2023-12-04]. （原始內容存檔於2023-12-04）. 
  9. ^ Отечественный конкурент Google Workspace обновился. [2023-12-04]. （原始內容存檔於2022-10-09）. 
  10. ^ kDrive : la première solution de stockage collaborative 100% suisse pour les PME et les particuliers. 2020-02-03 [2023-12-04]. （原始內容存檔於2023-12-04）. 
  11. ^ Native ONLYOFFICE Documents PDF Editor (PDF). [2023-12-04]. （原始內容存檔 (PDF)於2024-04-05）. 
  12. ^ Маскувався під латвійський. Як популярний в Україні сервіс OnlyOffice ховав російський слід. Економічна правда. [2023-11-05]. （原始內容存檔於2022-07-06） （烏克蘭語）. 
  13. ^ Mainz, Johannes Gutenberg University. Software OnlyOffice will be switched to the Open-Source-Version | Zentrum für Datenverarbeitung. Johannes Gutenberg University Mainz. 2023-05-30 [2023-11-05]. （原始內容存檔於2023-11-06） （英國英語）. 
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外部連結

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