搜藏政策
搜藏政策是博物馆为了进行搜藏管理所制定的指导方针,多以简洁的条文逐一界定搜藏的相关作业,说明每一作业执行的原则、法令规定等。理论及实务上,以规定从入藏到注销等各项搜藏作业的原则为大宗。[1]因此,搜藏政策与博物馆宗旨以及搜藏程序互相连结,成为博物馆搜藏工作的整体。
作为搜藏作业的指导原则,搜藏政策的内容依据英国的搜藏信托[2]的定义,大致可以化约为四大类,第一:搜藏发展政策(包含入藏、取得与登录、淘汰与注销、藏品回顾等);第二:搜藏资讯控管政策(包含位置与活动控制、盘点、编目、离库、建档计划、鉴价、保险与赔款、权利管理、复制等);第三:藏品近用政策(包含借入、借出、利用);第四:藏品照顾政策(包含状况确认与技术评估、藏品维护、藏品紧急状况应变计划等)[3]。 此外,依据美国博物馆联盟[4]的定义,搜藏政策的内容通常会包含有经官方批准施行日期、搜藏的范围与种类、取得与登录、废止与注销、借出与贷入、档案纪录与盘点、保存维护、藏品近用、藏品相关决定之权责、藏品相关的伦理议题,以及倘有从注销藏品所获取资金的相关规范等[5]。
以大都会艺术博物馆所公布的搜藏政策来看,其中包含了1.博物馆宗旨、2.搜藏政策的目的、3.董事会职责、4.藏品取得、5.职员有关取得的政策、6.注销、7.藏品照顾、8.纪录与盘点、9.藏品近用、10.借出、11.借入、12.图书与档案、13.生效日。
参考来源
- ^ 颜上晴(2008)。整合搜藏作业制度的典藏管理系统之探讨:以国立科学工艺博物馆为例 ,科技博物,12(3),65-84。
- ^ Collections Trust – Collections Trust helps museums capture and share the information that gives their objects meaning.. collectionstrust.org.uk. [2022-05-08]. (原始内容存档于2022-07-11).
- ^ Introduction to Spectrum 5.0 – Collections Trust. collectionstrust.org.uk. [2022-05-08]. (原始内容存档于2022-06-19).
- ^ Museums, American Alliance of. American Alliance of Museums. American Alliance of Museums. [2022-05-08]. (原始内容存档于2022-07-14) (美国英语).
- ^ American Alliance of Museums (2018a). Developing a Collections Management Policy