還價函

還價函是財經應用文裡面的一個專業名詞，也可以看作是一種應用文。指收到報價的一方就對方報價中某些條款感到不能接受，按照自己的能力提出修改意見供對方考慮的一種商業信函。還價函既可以是買方對賣方的報價還價，也可以是賣方就買方的還價再進行還價。在經貿磋商交易中，還價函還是第三個程序「還盤」階段使用的信函。

格式

• 標題：直接寫上還價函或者降低原報價函。
• 稱呼語：頂格寫上收盤公司的名稱或個人姓名加敬稱。
• 正文：主要內容包括還價措施、與原報價函變動情況、還價原因及建議等。
• 落款：寫明單位名稱並蓋上公章，絕大多數情況下還要寫上個人姓名以及發文日期。