國際展覽業協會

國際展覽業協會英語The Global Association of the Exhibition Industry,舊稱Union des Foires Internationales,簡稱UFI)是一個商業展覽辦理、展覽會場管理、國際展覽業公協會與相關夥伴的合作及審查機關,在1925年4月15日於義大利米蘭成立,目前總部設在法國巴黎

國際展覽業協會
國際展覽業協會的新版標誌(標準版)
原名Union des Foires Internationales
成立時間1925年4月15日
類型非營利組織
總部法國巴黎
地址
  • 35 bis, rue Jouffroy d'Abbans, F-75017 Paris, France.
會員
325家組織[1]
官方語言
英語
总经理
文森‧杰拉德(Vincent Gérard)
標語推廣、通訊、交流
Promoting, Informing, Networking

在成立當時,是透過波爾多布魯塞爾布達佩斯科隆格但斯克法蘭克福萊比錫卢布尔雅那利沃夫里昂米蘭下諾夫哥羅德帕多瓦巴黎布拉格、利貝來茲、烏得勒支瓦倫西亞維也納札格拉布等二十個歐洲地區的貿易組織組成這個協會。

發展簡史

 
UFI的舊版標誌

由於展覽會數量過多,展出水平與經濟效益下降。为了使展覽业出現的混亂局面得到改善,创始人于1925年在義大利米蘭成立此協會。

起步階段(1925年─1937年)
  • 加強歐洲地區商展組織間以及國際貿易往來的合作關係,在第一次世界大戰後的1937年,就已經有33個成員組織。
國際市場的挑戰(1947年─1956年)[2]
  • 協會總部從米蘭搬到巴黎
  • 24個成員組織為了恢復經濟蕭條而努力。
  • 為了促使貿易公平化,歐洲以外的相關公協會組織也加入了這個協會。
經濟蛻變時期(1957年─1975年)
  • 為了使商展品質管理的機能顯著,加上各國經濟迅速發展的關係,個別展覽的成員組織取消,反而是各國貿易相關公協會成為新的招收對象,但是個別展覽依舊仍有機會獲得UFI認證展覽的權利。
各國經濟成熟期(1976年─1990年)
  • 由於貿易全球化的關係,協會目標改採促成工業化國家與開發中國家的商展整合與輔助指導,並提供課程教學,以培養展覽籌備與辦理之相關專業人才。
行銷著重時期(1991年─2000年)
  • 在1991年時,成員數達到153個公協會,歐洲的110個為最多,其次是亞洲的21個,非洲的9個,南美洲與北美洲各為7個及5個,大洋洲則是澳洲的1個。
  • 除了加強教育訓練,另外也在各大洲的重要城市設立聯絡的分部,並開辦教育訓練研習會。
新視野的拓展(2001年─)
  • 在2000年11月2日,與國際展覽管理協會(International Association for Exhibition Management)促成合作夥伴後,開始加強各國展覽業與重大展覽會的品質管理與合作關係,到了2007年,增加到325個成員組織。

各大洲分會

由於UFI在二次大戰後,歐洲地區以外的展覽業相關公協會也積極成為UFI的會員協會,因此,UFI也在各大洲成立分會,以利各國的公協會組織與各大洲的主要分會達成快速的聯繫。除了歐洲以外,在亞太地區、非洲中東地區、美洲等都有設立。[3]

UFI認證展覽

 

為了提升國際展會的品質,並且要防止某些國家,藉由展會來侵害他人權利以及相關商標,於是,認證制度也就此產生,而獲得此項殊榮的展會,條件也非常嚴格,該項活動必須舉辦過兩次以上,國外參展商必須是全部參展商的10%以上,國外買主也必須是全部參觀者的5%,而主辦展會活動的單位,可以不是UFI旗下的公協會成員,但必須在國際上有一定名氣,認證並審核通過後,才能在展會中掛上認可標章。[4]

重要活動

UFI行銷大獎

為了要鼓勵推展知名國際商展,而由UFI旗下的行銷委員會辦理的活動,每年主題不一,因此也會選出不同的展覽作為年度最佳展覽,第七屆(2007年)預計將在6月19日於西班牙畢爾包舉辦的2007年UFI大會中公佈獲獎的展覽。[5]

歷屆獲選名單[6][7]
年次 主題 獲獎展覽或組織名稱
2001年 最受參觀者與參展廠商忠誠的展覽
(Best Visitor/Exhibitor Loyalty Programme)
紐倫堡國際玩具展
2002年 最獲參觀者人心的展覽
(Best Visitor Winning Programme)
荷蘭VSK工程展
2003年 最能增進國際參與的展覽
(Best Programme to Increase International Participation)
IFAT國際能源暨水資源展
2004年 最佳媒體公共關係展覽
(Best Press & Media Relations Programme)
比利時國際種植暨製酒展(VINARIA)
2005年 利用新技術讓顧客滿意的展覽
(Best Customer Satisfaction Programme Using New Technologies)
德國慕尼黑體育用品展(ISPO)
2006年 最佳創意並贏得參觀者人心的組織
(Best Ideas to Win Customers)
新加坡Suntec國際展會中心

例行年會

每一年都會選定知名城市進行,主要是為了要強化各國展覽業的組織體系,與各大洲展覽經驗交流,並且針對UFI走向進行檢討,目前已經成功舉辦了七十三屆,最近一次是在2006年11月8日─11月11日於北京嘉里中心飯店進行[8],而第七十四屆預計於2007年10月24日─10月27日在UFI的所屬城市進行。[9]

旗下組織

組織名稱 任務內容 主任委員 副主任委員
行銷委員會
(Marketing Committee)
  • 推廣UFI認證展覽(UFI Approved Event)
  • 在2001年起,另外辦理了UFI行銷大獎(UFI Marketing Award)
 貝力斯洛‧齊麥克
(Berislaw Cizmek)
管理委員會
(Operations Committee)
協助解決展覽會辦理問題  安妮特‧斯拉提
(Annette Slotty)
 胡恩‧卡洛斯‧哥梅斯
(Juan Carlos Gomez)
資訊與通訊技術委員會
(Information & Communication Technologies Committee)
提供各國展覽組織新的展會辦理技術  阿里‧布蘭恩
(Arie Brienen)
貿易商展調查委員會
(Statistics and Transparency of Trade Fairs/Exhibitions Committee)
調查各國商展舉辦狀況,進而決定該商展是否能夠成為UFI認證展覽(UFI Approved Event)  曼弗雷德‧伍澤胡佛
(Manfred Wutzlhofer)
 梅夏斯‧特雷恩
(Mathias Treinen)
公協會組織委員會
(Committee of the Associations)
與各國展覽業相關公協會協調展覽相關認證與入會業務  波古斯洛‧薩魯斯基
(Boguslaw Zalewski)
 赫曼‧克雷西
(Hermann Kresse)

注釋與資料來源

  1. ^ 此為2007年初的數據,相關訊息請參閱存档副本. [2007-02-19]. (原始内容存档于2007-02-12). 
  2. ^ 因為第二次世界大戰的關係,整個組織的運作停滯了十年。
  3. ^ (英文)Structure & Legal Aspects. [2007年2月19日]. (原始内容存档于2007年1月26日). 
  4. ^ (英文)UFI Event Approval. [2007年2月19日]. (原始内容存档于2007年6月9日). 
  5. ^ (英文)Marketing Award. [2007年2月19日]. [永久失效連結]
  6. ^ (英文)Marketing Award 2006. [2007年2月19日]. [永久失效連結]
  7. ^ (英文)Marketing Awards 2001 to 2005. [2007年2月19日]. [永久失效連結]
  8. ^ (简体中文)UFI年會在北京召開. 上海市會展行業協會. 2006年12月4日 [2007年2月19日]. (原始内容 (HTML)存档于2007年10月10日). 
  9. ^ (英文)Next Congress. [2007年2月19日]. (原始内容存档于2007年1月27日). 

其他資料

  1. (英文)UFI History. [2007年2月19日]. (原始内容存档于2007年10月7日). 
  2. (英文)UFI at a Glance. [2007年2月19日]. (原始内容存档于2007年2月22日).