维基百科:2009中文維基年會/籌委會第十五次會議
第二屆中文維基年會澳門籌備委員會會議
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第二屆中文維基年會澳門籌備委員會
第十五次會議會議紀錄
會議摘要
- 出席者
- User:9old9
- User:Alan_Cheang
- User:Sdee
- User:Cdip150
- User:Whhalbert
- User: 建燁
- 記錄人︰Whhalbert
- 開會地點︰澳門廣場
- 開會時間︰2009年11月28日
- 開會時間︰14:55-17:25
- 下次開會時間︰2009年12月5日（星期六）
- 下次開會地點︰澳門廣場
會議內容
工作匯報
Alan_Cheang
與會者參加情況
- 已有約50人報名，但預計一部分人會無法出席
- 建議定期匯報最新情況，一周兩次
- 義工有6-7人，多數是女性
Cdip150
報價12月5日完成，最後決定每三日匯報進度
Sdee
- 已覓得一位司儀Denise
- 義工培訓將於12/26早上8:30以簡報會形式進行
- 培訓大綱在12/1完成
- 記者會可以加入招募義工內容
- 香港贊助商、基金會以其他維基協會未有回應
- 香港代表會分兩批抵澳，其中Johnny Cheung會帶一名來自日本的華人參加
- 12月到香港與講者聯絡
- 先與香港講者交代主題，方便印場刊
- 講者提出的問題：
- 住宿方面以船票+酒店較好，鼓勵自訂，Sdee在12月初與香港協會跟進
- 香港有維基人建議維基娘參與會議，通過
Whhalbert
- 宣傳品設計（期望12/8決定人選）
- 海報
- 橫幅
- 參加者Pass
- 紀念品
- 文件夾
- 日曆
- 筆、袋（協會徽號）
討論事項
- 會議議程
- 有維基人建議增設維基工作坊，一致通過
- 晚餐活動
- Sdee提出在12/26舉行，製造氣氛，並遷就只來第一天的嘉賓；有意見傾向於12/27，因會議與聚會並不直接相關，若12/26聚會將無法做closing，並可空出自由活動空間予參加者
- 通過12/26方案，12/27下午5:30舉行閉幕儀式
- 講者尚有三位未落實，暫不公佈於場刊
- 贊助商要盡快落實
- 邀請參加名單分別由鄧耀榮先生、Alan_Cheang和Sdee提供，由Pan1987出邀請函和新聞稿，由whhalbert發並抄送籌委會成員
- 記者會地點與旅遊學院洽商
- 會場放置入會表格
- 義工訓練
- Sdee提出面對面進行，並希望了解其義工經驗
- Alan_Cheang提早做簡報會
- Whhalbert：由於會期漸近，提議此後會議改為每周一次