建立关系函
建立关系函是财经应用文里面的一个专业名词,也可以看作是一种应用文。指为了企业的生产和销售,通过多种途径了解客户后,经论证值得与之建立商务、贸易、合资、合作等关系而使用的信函。[1]
格式
标题
标题要精炼,可以写成事由+文种。例如:“建立业务关系函”。[1]
称呼语
xxx先生(女士)雅鉴。[1]
正文
建立关系函的正文包括开头语、主体和结束语三部分。[1]
开头语
如果是第一次联系客户,应该先简要说明得到对方信息的途径,或者直接进行简单的自我介绍。同时表示我方有意与对方建立业务关系,进行交易,希望得到对方的合作。[1]
主体
向对面介绍本公司的主要业务范围和经营状况,推销本公司的产品时要突出产品的特色和优点,然后说明发函意图,表明合作的意愿。[1]
结束语
用惯用语表示出请求对方回函的愿望。[2]
祝颂语
有两种回答方式:顺致商安、顺致商棋。[2]
落款
放置于信函的右下角,写明发函公司的名称或个人姓名和日期(必要时盖章)。[2]