建立關係函
建立關係函是財經應用文裏面的一個專業名詞,也可以看作是一種應用文。指為了企業的生產和銷售,通過多種途徑了解客戶後,經論證值得與之建立商務、貿易、合資、合作等關係而使用的信函。[1]
格式
標題
標題要精煉,可以寫成事由+文種。例如:「建立業務關係函」。[1]
稱呼語
xxx先生(女士)雅鑒。[1]
正文
建立關係函的正文包括開頭語、主體和結束語三部分。[1]
開頭語
如果是第一次聯繫客戶,應該先簡要說明得到對方信息的途徑,或者直接進行簡單的自我介紹。同時表示我方有意與對方建立業務關係,進行交易,希望得到對方的合作。[1]
主體
向對面介紹本公司的主要業務範圍和經營狀況,推銷本公司的產品時要突出產品的特色和優點,然後說明發函意圖,表明合作的意願。[1]
結束語
用慣用語表示出請求對方回函的願望。[2]
祝頌語
有兩種回答方式:順致商安、順致商棋。[2]
落款
放置於信函的右下角,寫明發函公司的名稱或個人姓名和日期(必要時蓋章)。[2]